Понятия и термины, применяемые в бизнесе

выбор

2. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ ТОВАРА К ОТГРУЗКЕ

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО (LETTER OF GUARANTEE) — документ, излагающий характер и объем обязательств, принимаемых поручителем относительно определенных условий контракта (условий транспортировки, платежа).

ЗАЯВКА НА ФРАХТОВАНИЕ — документ, в котором поставщик просит перевозчика зарезервировать место для определенной отправки и указывает желательное средство транспорта, время отправки и т. д.

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТПРАВКЕ — документ, посредством которого продавец или грузоотправитель информирует грузополучателя об отправке товаров.

ИЗВЕЩЕНИЕ О РАСПРЕДЕЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ составляется ответственным за выписку комплектов внешнеторговых документов. В извещении указываются получатели оригиналов и копий этих документов, а также число экземпляров, отправляемых каждому из них.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ОТПРАВКЕ — документ, содержащий подробные сведения о грузе и требованиях экспортера в связи с его перевозкой.

КОММЕРЧЕСКИЙ СЧЕТ является основным расчетным документом. Он содержит требования продавца к покупателю об уплате указанной в нем суммы причитающегося платежа за поставленный товар. В счете указывается цена за единицу товара и общая сумма счета или причитающегося платежа; базисные условия поставки товара; способ платежа и форма расчета; наименование банка, где должен быть произведен платеж; сведения об оплате стоимости перевозки (когда оплачивается и кем); сведения о страховании (кем оплачивается) и размерах страховой премии (при поставках на условиях «сиф»).

ОРДЕР НА ОТПРАВКУ — документ, выдаваемый поставщиком, отправляющим товары покупателю (грузополучателю).

ОРДЕР НА ПЕРЕВОЗКУ — документ, выдаваемый поставщиком и уведомляющий покупателя о том, что заказанные товары готовы к отправке.

ПОРУЧЕНИЕ НА ОТГРУЗКУ (ВОЗДУШНЫЕ ПЕРЕВОЗКИ) — выписываемый грузоотправителем документ, в котором он указывает подробные данные о партии товара, позволяющий авиалинии или ее агенту подготовить авиагрузовую накладную.

РАЗРЕШЕНИЕ НА ОТГРУЗКУ, ОТПРАВКУ — согласие, покупателя, выдаваемое продавцу, если оно предусмотрено договором, на отправку товара по назначению после проведенной проверки качества в месте изготовления. Отказ покупателя от осмотра или участия в проверке товара считается разрешением на отправку.

РАЗРЕШЕНИЕ НА ПОСТАВКУ — выдаваемый покупателем документ, разрешающий отправку товаров после получения от продавца извещения о готовности товара к отгрузке.

СПЕЦИФИКАЦИЯ — перечень всех видов и сортов товаров, входящих в данную партию, с указанием для каждого места, количества, рода товара. Спецификация дополняет счет на поставку товаров разных сортов и наименований.

СЧЕТ ИЛИ СЧЕТ-ФАКТУРА — в торговых отношениях товарный документ, выписываемый продавцом на имя покупателя и удостоверяющий поставку товара или оказание услуг и их стоимость. Содержит следующие данные: дату выписки, наименование и адрес продавца и покупателя; название товара или услуг; количество товара; цену за единицу; общую стоимость поставляемого товара или сумму возмещения за услуги; количество мест; род тары; маркировка и нумерация мест; вес брутто и нетто; дата договора и т. д. Нередко используются в качестве накладной, направляемой при товаре. Служит основанием для окончательного расчета.

СЧЕТ-ПРОФОРМА — предварительный счет, направляемый продавцом покупателю в соответствии с условиями договора. Выставляется при частичных отгрузках товара; выписывается, как правило, до отправки товара, поэтому количество, вес, цена и т. п. могут не совпадать со счетом (фактурой).

ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ — документы, используемые при поставках оборудования и технических товаров для обеспечения их своевременной наладки и правильной эксплуатации. К ним относятся: паспорт, формуляры, описание изделий, инструкция по монтажу и эксплуатации, чертежи и пр. Техническая документация изготовляется на языке покупателя.

СЕРТИФИКАТ КАЧЕСТВА — сопроводительный документ, удостоверяющий качество фактически поставленного товара и его соответствие условиям контракта. В нем дается характеристика товара или подтверждается соответствие качества товара определенным стандартам или техническим условиям заказа. Сертификат о качестве может выдавать (в соответствии с условиями контракта) фирма-изготовитель, экспортер или соответствующие организации и учреждения.

УПАКОВОЧНЫЙ ЛИСТ — перечень всех видов и сортов товара, находящихся в каждом товарном месте (ящике, коробке, контейнере). Упаковочный лист необходим обычно в тех случаях, когда в одной упаковке содержатся разные по ассортименту товары. Упаковочный лист помещается в упаковке так, чтобы покупатель мог его легко обнаружить, либо кладется в специально приспособленный карман с внешней стороны упаковки. Упаковочный лист содержит следующие данные: количество каждого сорта (число штук в упаковке), номер упаковки (место). Упаковочный лист и счет-фактура имеют практически одинаковое содержание; отличие состоит лишь в том, что в упаковочном листе не указываются цены. Упаковочный лист может иметь форму комплектовочной ведомости, которая обычно содержит перечень деталей, узлов, агрегатов целой машины, упакованной в нескольких товарных местах с описанием содержания каждого места.