Понятия и термины, применяемые в бизнесе

выбор

VII. КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА. БЕЗОПАСНОСТЬ

БЕЗОПАСНОСТЬ — сведения о порядке и состоянии защиты коммерческой тайны, о порядке организации охраны, системе сигнализации, пропускном режиме; сведения, переданные на доверительной основе партнерами. Для составления конкретного Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, привлекаются специалисты по определенным сферам деятельности из числа ведущих работников предприятия. Отработанный Перечень утверждается приказом по предприятию. Для обеспечения защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, рекомендуется приказом по предприятию принять «Положение по обеспечению сохранности коммерческой тайны». На основании этих документов работники предприятия, имеющие доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, дают администрации Обязательство, в котором определяются взаимоотношения между работником и администрацией по сохранности коммерческой тайны, а также ответственность (уголовную, административную, гражданско-правовую) работник за нарушение положений Обязательства. Одновременно администрацией принимаются меры по:

— ограничению круга лиц, имеющих допуск к сведениям, являющимися коммерческой тайной;
— организации специального делопроизводства, устанавливающего порядок подготовки, присвоения грифа, размножения, рассылки, приема и учета, группировки в дела, использования, хранения, уничтожения и проверки документальных носителей коммерческой тайны предприятия;
— предотвращению несанкционированного доступа к ЭВМ. Если Вы пришли к выводу о необходимости работы по защите коммерческой тайны предприятия, рекомендуем:

1. Зарегистрировать право на коммерческую тайну в Уставе предприятия. Сделать это можно, дополнив Устав специальном разделом.
2. Разработать перечень сведений, составляющих коммерческую тайну на Вашем предприятии.
3. Закрепить взаимные обязательства администрации и работников по сохранению коммерческой тайны коллективным договором.
4. Отразить индивидуальные обязательства работника предприятия по сохранению коммерческой тайны в Трудовом договоре, заключаемом между ним и администрацией. Это можно оговорить как в самом договоре, так и в самостоятельном документе, который будет приложением к договору.
5. При заключении договоров с другими предприятиями оговорить необходимость условий конфиденциальности по вопросам, составляющим коммерческую тайну Вашего предприятия.
6. Разработать Инструкцию по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия. В ней следует детализировать порядок действий исполнителей, предусмотреть четкую систему документооборота, организации работ в режимных помещениях.
7. Обеспечить всех работников, имеющих доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, Памяткой о сохранении коммерческой тайны. В нее следует включить обязанности работников по сохранению коммерческой тайны, за нарушение которых может последовать уголовная, административная, гражданско-правовая и иная ответственность.
8. Организовать подразделение или определить ответственного исполнителя, который будет обеспечивать контроль за защитой коммерческой тайны.
9. Не обижать людей излишней подозрительностью, избегать излишней секретности, но и не быть беспечными.